Declaração de Política de Privacidade

I. INTRODUÇÃO

A Rail Ninja (referida como “nós”, “nos”, “nosso”, legalmente denominada Firebird GT Limited) está comprometida com a proteção da privacidade dos nossos clientes e leva muito a sério sua responsabilidade em relação à segurança das informações dos usuários.

Seremos claros e transparentes sobre as informações que coletamos e como elas serão utilizadas.


Este documento descreve como usamos e processamos suas informações pessoais, e também explica como você pode entrar em contato conosco caso tenha dúvidas sobre seus dados pessoais.

Mais especificamente, esta Política estabelece o seguinte:

  • Quais dados pessoais coletamos e processamos sobre você, em conexão com seu relacionamento conosco como cliente e por meio do uso do nosso site e serviços online;
  • De onde obtemos esses dados;
  • O que fazemos com esses dados;
  • Como armazenamos esses dados;
  • Para onde transferimos/divulgamos esses dados;
  • Como lidamos com os seus direitos de proteção de dados;
  • E como cumprimos as regras de proteção de dados.

Os dados pessoais de clientes europeus (cidadãos e residentes) são coletados e processados de acordo com as leis de proteção de dados da União Europeia (GDPR) e com a nossa Política de Privacidade.

Os dados pessoais de clientes não europeus são coletados e processados de acordo com a nossa Política de Privacidade.

Nossa Política de Privacidade se aplica a todas as informações que coletamos de você por meio do nosso site, comunicação por e-mail ou chat, ou em conversas telefônicas entre você e nossa equipe de Atendimento ao Cliente.

Todas as reservas feitas conosco estão sujeitas às regras da nossa Política de Privacidade.

Podemos alterar esta Política de Privacidade periodicamente; por favor, visite esta página regularmente para se manter atualizado.

II. CONTROLADOR DE DADOS

A Firebird GT Limited é a “controladora de dados” de todas as informações pessoais que são coletadas e utilizadas no site da Rail Ninja.

A Firebird GT Limited está registrada em Hong Kong, com sede no seguinte endereço:

Unit G, 15º andar, Tal Building, 49 Austin Road, KL, Hong Kong.

III. COMO VOCÊ CONTROLA OS DADOS PESSOAIS QUE COMPARTILHOU CONOSCO

Você pode revisar a qualquer momento os dados pessoais que armazenamos e pode solicitar uma visão geral dessas informações.
Para solicitar essa revisão, por favor preencha o formulário de contato que está disponível abaixo.
Você também pode entrar em contato conosco caso acredite que as informações pessoais que temos sobre você estão incorretas, ou se acreditar que não temos mais o direito de usar seus dados pessoais, ou ainda se tiver qualquer outra dúvida sobre como suas informações estão sendo utilizadas ou sobre esta Declaração de Política de Privacidade.
Por favor, escreva para nós utilizando o formulário de contato disponível abaixo.

IV. QUAIS INFORMAÇÕES E DADOS PESSOAIS COLETAMOS

1. Dados pessoais que você compartilha conosco

Dados pessoais são quaisquer informações relacionadas a você que nos permitem identificá-lo, como seu nome, dados de contato, número de referência de reserva, informações de pagamento e detalhes sobre seu acesso ao nosso site.

Podemos coletar dados pessoais quando você reserva um bilhete conosco, cria uma conta em nosso site, utiliza nossos serviços, participa de uma pesquisa ou concurso, ou entra em contato conosco.

Ao fazer uma reserva, solicitamos as seguintes informações necessárias para a prestação dos nossos serviços:

  • Nome, endereço residencial, e-mail, número de telefone, número e detalhes de passaporte ou outro documento de identidade reconhecido, informações de cartão de crédito/débito ou outros dados de pagamento;
  • Informações do passageiro, como nome, nacionalidade, data de nascimento, gênero, número de passaporte ou documento de identidade, data de validade e país emissor;
  • Preferências de assento e condições médicas no caso de passageiros com necessidades especiais ou dietas específicas;
  • Histórico de viagens, incluindo informações relacionadas à sua reserva e serviços adicionais contratados em relação à sua viagem.

Quando você reserva bilhetes em nosso site para outras pessoas que viajam com você ou em nome de outros viajantes, coletamos os dados de cada passageiro. É sua responsabilidade garantir que todos os passageiros estejam cientes e também aceitem nossa Política de Privacidade.

Também coletamos suas informações pessoais quando você entra em contato com nosso time de atendimento ao cliente por e-mail, chat, telefone, ou outros canais (como redes sociais), ao salvar resultados de pesquisa, registrar uma conta no nosso site, ou participar de programas de indicação ou sorteios.


2. Dados pessoais de terceiros que você compartilha conosco

Ao reservar bilhetes em nosso site para outras pessoas (que viajam com você ou não), coletamos informações de cada passageiro.

É sua responsabilidade garantir que cada passageiro esteja ciente disso e aceite nossa Política de Privacidade.


3. Dados pessoais que coletamos automaticamente

Ao visitar nosso site, coletamos automaticamente determinadas informações, independentemente de você realizar uma reserva ou não. Isso inclui:

  • seu endereço IP,
  • a data e hora do acesso,
  • o hardware, software ou navegador de internet que você utiliza,
  • informações sobre o sistema operacional do seu computador, como versão de aplicativos e configurações de idioma.

Também coletamos informações sobre a origem da sua visita e seu uso do nosso site, como as páginas acessadas.


4. Dados pessoais que recebemos de outras fontes

Além das informações que você nos fornece diretamente, também podemos receber dados sobre você de outras fontes, como terceiros independentes.

Essas informações podem ser combinadas com os dados fornecidos por você.

Além disso, utilizamos fornecedores de serviços terceiros para o processamento de pagamentos online, e eles podem compartilhar seus dados pessoais conosco para que possamos prestar o serviço.

Ao entrar em contato conosco por telefone, recebemos metadados sobre sua chamada (como localização, identidade, data e duração da ligação, etc.).

Quando você abre nossos e-mails, recebemos informações que indicam estatísticas de abertura e cliques.

Também podemos receber dados sobre você de parceiros de publicidade, o que nos permite exibir anúncios mais relevantes. Por exemplo, podemos direcionar nossas campanhas para regiões específicas ou segmentos demográficos.

Para mais informações, consulte a seção a seguir.

V. POR QUE E COMO UTILIZAMOS SEUS DADOS PESSOAIS

1. Atendimento ao cliente
Antes de tudo, utilizamos seus dados pessoais para emitir suas passagens e oferecer atendimento ao cliente, que é o principal objetivo da nossa empresa!
Oferecemos suporte aos nossos clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano. Compartilhar informações relevantes da sua reserva — como número do pedido, informações da conta e nomes dos passageiros — permite que nossa equipe o ajude quando você precisar.
Quando você faz uma reserva ou se cadastra em nosso site, usamos seu nome e e-mail para criar uma conta de usuário, o que permite:
  • gerenciar suas reservas,
  • aproveitar ofertas especiais,
  • fazer novas reservas,
  • personalizar suas configurações.
Podemos utilizar seu e-mail, telefone ou redes sociais para enviar mensagens, notificações por SMS ou e-mails relacionados à sua reserva.
Se você utilizou a função de salvar busca, poderemos enviar um lembrete. Isso ajuda a encontrar o trem certo com mais facilidade.
Também podemos enviar informações úteis para o planejamento da sua viagem, como endereço da estação ou instruções de embarque.
Você poderá receber atualizações importantes sobre interrupções de serviço, greves, obras na linha ou alertas de segurança.

2. Atividades de marketing
Seus dados podem ser utilizados em campanhas de marketing, como o envio de notícias sobre produtos e serviços relacionados a viagens pertinentes à sua reserva.
Você pode cancelar a inscrição facilmente a qualquer momento clicando no link “Cancelar inscrição” presente em todos os e-mails promocionais.
Podemos exibir ofertas personalizadas em sites/aplicativos de terceiros (incluindo redes sociais), com base nas informações fornecidas durante uma reserva ou visita ao nosso site.
Quando você participa de atividades promocionais (sorteios, programas de indicação, concursos), usaremos os dados pertinentes para gerenciar essas promoções.
De tempos em tempos, podemos convidar nossos clientes a participar de pesquisas de mercado. Sempre explicaremos como seus dados serão usados ao fazer esse convite.

3. Avaliação de serviços
Podemos convidar você a avaliar nossos serviços, a fim de melhorá-los e ajudar outros viajantes a fazer escolhas mais conscientes.
Ao aceitar, seu nome, e-mail e número de reserva poderão ser compartilhados com uma empresa independente de avaliação confiável.
Sua avaliação será publicada no site dessa empresa, que será a responsável pelos dados relacionados à sua opinião.

4. Prevenção de fraudes
Para garantir um ambiente confiável, podemos utilizar seus dados pessoais para detectar e prevenir atividades fraudulentas.
Por exemplo, poderemos solicitar prova de identidade ou prova de posse do seu cartão bancário.

5. Desenvolvimento e pesquisa de produtos
Seus dados podem ser usados para fins analíticos, como parte do nosso compromisso de melhorar a experiência do usuário e a qualidade dos serviços.
Podemos utilizá-los para testes, resolução de erros e aprimoramento da plataforma.
Geralmente, usamos dados pseudonimizados para fins analíticos, mas em alguns casos (como correção de falhas), podemos precisar de dados específicos de usuários.

6. Monitoramento de chamadas
Ao entrar em contato com nosso atendimento por telefone, um sistema automatizado pode reconhecer seu número e vinculá-lo à sua reserva.
Isso economiza tempo para você e para nossa equipe de suporte.
Podemos solicitar autenticação para proteger suas informações.

7. Controle de qualidade e treinamento
Podemos gravar chamadas entre você e nossa equipe para controle de qualidade e treinamento.
Essas gravações também podem ser usadas para processos de contestação de pagamento ou reclamações com operadoras financeiras.
As gravações serão apagadas regularmente, a menos que tenhamos interesse legítimo em mantê-las por mais tempo — como em casos de fraude ou exigências legais.

8. Finalidades legais
Podemos utilizar seus dados pessoais para fins jurídicos, como:
  • resolver disputas legais,
  • fazer cumprir nossos Termos de Serviço,
  • cumprir com órgãos de fiscalização ou autoridades,
  • ou colaborar em investigações regulatórias e de conformidade.

VI. COMO SEUS DADOS SÃO COMPARTILHADOS COM TERCEIROS

Pode haver situações em que seus dados pessoais sejam compartilhados com terceiros.

Primeiramente, precisamos compartilhar informações dos passageiros com as companhias ferroviárias. Isso é essencial para a prestação do nosso serviço.

As informações exigidas variam de uma operadora para outra e podem incluir seu nome, dados de contato, informações do passageiro sobre você e sobre outras pessoas para quem você reservar bilhetes.

Para certas rotas, os bilhetes são reservados por meio de fornecedores intermediários. Nesse caso, também compartilhamos os dados dos passageiros com esses parceiros, para que a reserva possa ser concluída.

Utilizamos diferentes prestadores de serviços ao longo da nossa operação.

Ao compartilhar seus dados com esses prestadores terceirizados, garantimos que estejam vinculados por cláusulas de confidencialidade e que não possam utilizar seus dados para nenhuma finalidade além daquela que lhes for expressamente instruída por nós.

Também podemos compartilhar seus dados com fornecedores de serviços de pagamento, responsáveis pelo processamento de seus pagamentos online.

No caso de uma contestação de pagamento (chargeback), poderemos ser obrigados a fornecer dados relevantes, como:

  • sua confirmação de reserva,
  • seu endereço IP,
  • e quaisquer outras informações solicitadas durante a investigação.

Seus dados pessoais só serão compartilhados se forem estritamente necessários para o andamento da investigação.

Divulgaremos seus dados pessoais às autoridades policiais ou governamentais quando exigido por lei.

Também podemos compartilhar suas informações com autoridades legais para defender nossos direitos ou os direitos de nossos parceiros comerciais.

VII. COMO UTILIZAMOS AS REDES SOCIAIS

Utilizamos as redes sociais para promover nossos serviços, nos comunicar com você e ajudá-lo a acessar sua conta em nosso site de forma mais rápida.

Mantemos contas ativas em plataformas como Facebook e Google Plus, onde compartilhamos notícias e anúncios sobre nossos serviços.

Também podemos usar redes sociais para enviar mensagens como parte do nosso atendimento ao cliente, respeitando sua preferência por determinados canais de comunicação.

Sempre que você se cadastra em nosso site usando uma conta de rede social, seu provedor de serviços pode compartilhar certas informações conosco.

Sua rede social solicitará sua permissão e indicará quais informações serão compartilhadas — essas podem incluir seu nome, e-mail e idade.

Quando você clica nos botões Curtir ou Compartilhar em nosso site, podemos compartilhar suas informações pessoais com as plataformas sociais correspondentes, como o Facebook e o Google Plus.

Essas plataformas podem associar essas informações ao seu perfil e podem também compartilhar essas informações com terceiros.

VIII. PROTEGENDO SEUS DADOS PESSOAIS

Estabelecemos procedimentos abrangentes de nível industrial para prevenir o acesso não autorizado e o uso indevido dos dados pessoais dos nossos usuários.

Nossos protocolos de segurança, juntamente com restrições técnicas e físicas de acesso e uso dos dados armazenados em nossos servidores, garantem que somente pessoal autorizado tenha permissão para acessar os dados pessoais de nossos clientes e usuários.

Não vendemos, compramos, fornecemos, trocamos ou divulgamos de nenhuma forma dados de conta, dados de transações ou informações pessoais de titulares de cartão a terceiros, exceto:

  • ao adquirente responsável pelo processamento do pagamento,
  • às corporações Visa/Mastercard,
  • ou mediante solicitações legais válidas de autoridades governamentais.

1. Como a Rail Ninja trata dados pessoais de menores de idade?

Crianças e adolescentes menores de 18 anos não estão autorizados a reservar nossos serviços sozinhos.

Pelo menos um dos passageiros da reserva deve ter 18 anos ou mais.

Reservamo-nos o direito de recusar serviços reservados por menores e excluir quaisquer dados pessoais correspondentes.

IX. COMO UTILIZAMOS COOKIES E TECNOLOGIAS DE RASTREAMENTO

1. O que são cookies?

Um cookie é uma pequena quantidade de dados armazenada no navegador do seu computador ou dispositivo móvel.

Sempre que você utiliza nossos serviços — incluindo sites e aplicativos — podemos utilizar cookies e outras tecnologias de rastreamento para facilitar o funcionamento dos nossos serviços, analisar o tráfego e fins publicitários.

Essas tecnologias podem ser implementadas por nós ou por nossos parceiros, como Google Analytics e Google Ads.

Também utilizamos pixel tags (etiquetas de pixel), que são pequenas imagens gráficas de apenas um pixel, exibidas em uma página da web, em anúncios ou em mensagens de e-mail em HTML.

Essas tags ajudam a entender:

  • o comportamento dos usuários,
  • estatísticas de abertura de e-mails,
  • quais sites estão direcionando tráfego para nós.
  • Além disso, elas auxiliam no uso e leitura de cookies em seu navegador.

Usamos ainda URLs de rastreamento para entender quais sites, canais e campanhas publicitárias estão trazendo tráfego ao nosso site.

Todas essas tecnologias geralmente são chamadas de “cookies”.

As informações coletadas por meio dos cookies são anônimas e não identificam você pessoalmente. Elas não contêm seu nome, endereço, telefone ou e-mail.

Exemplos de como usamos cookies para melhorar nossos serviços e sua experiência:

  • Permitir que o sistema reconheça seu dispositivo para que você não precise digitar as mesmas informações várias vezes;
  • Reconhecer que você já forneceu nome de usuário e senha para que não precise fazer login a cada página acessada;
  • Medir quantas pessoas utilizam nossos serviços para preparar melhor nossa equipe de atendimento.

Utilizamos quatro tipos de cookies, e consideramos todos essenciais para o funcionamento do nosso site.

A maioria dos navegadores aceita cookies automaticamente. No entanto, você pode alterar as configurações do seu navegador para recusar cookies ou ser notificado antes que um cookie seja armazenado.

Consulte a seção “Ajuda” do seu navegador para mais informações.

Atenção: se você optar por não aceitar nossos cookies, algumas funcionalidades do site podem não estar disponíveis.


2. Cookies analíticos

Esses cookies nos ajudam a entender como os visitantes usam nosso site. Por exemplo:

  • Quais páginas são mais acessadas;
  • Por onde os usuários entram e saem do site;
  • Quais e-mails foram abertos e quais links foram clicados.

Essas informações nos ajudam a melhorar nossas páginas e a experiência do usuário, além de entender a eficácia da comunicação e dos anúncios.


3. Cookies de funcionalidade

Tornam o site mais útil para o usuário.

Você pode, por exemplo, escolher idioma ou moeda, e os cookies lembrarão essa escolha para que não seja necessário repetir na próxima visita.

Também facilitam o login e a recuperação de buscas anteriores.


4. Cookies de usabilidade

Melhoram sua experiência ao integrar recursos de terceiros, como mapas e vídeos.

Facilitam também o compartilhamento de conteúdos com amigos usando, por exemplo, botões de Curtir.


5. Cookies de retargeting (redirecionamento publicitário)

Permitem exibir anúncios relevantes com base em seu comportamento de navegação.

Por exemplo, se você buscou passagens de trem de Roma para Veneza, podemos mostrar anúncios para essa mesma rota.

X. PARCEIROS COM OS QUAIS TRABALHAMOS E COMO SEUS DADOS SÃO UTILIZADOS

Para oferecer a você a melhor experiência possível ao navegar e reservar passagens de trem no Rail Ninja, trabalhamos com diversos provedores de serviços terceirizados confiáveis.
Esses parceiros nos ajudam a entender como nosso site é utilizado, melhorar o desempenho, oferecer suporte e exibir anúncios relevantes.
Algumas dessas ferramentas coletam informações limitadas sobre sua interação com nosso site — como as páginas que você visita, o tipo de dispositivo utilizado ou se você concluiu uma reserva — geralmente de forma anonimizada.
Outras, como nosso chat de suporte, podem coletar informações que você escolhe compartilhar, como seu nome ou endereço de e-mail.
Abaixo você encontrará uma lista das ferramentas de terceiros que utilizamos atualmente, quais dados elas podem acessar e por que as integramos à plataforma Rail Ninja.

Nosso Parceiro


Quais Dados São Coletados e Compartilhados


Por Que Utilizamos


Google Tag Manager (GTM)

Não coleta dados pessoais diretamente. O GTM carrega e gerencia outros scripts de rastreamento

Usamos o GTM para gerenciar e implementar eficientemente ferramentas de terceiros (como analytics ou anúncios) sem precisar modificar o código do site a cada vez

Google Analytics 4 (GA4)

Informações anonimizadas como páginas visitadas, duração da sessão, localização e tipo de dispositivo

Usamos o GA4 para entender como os usuários interagem com nosso site, a fim de melhorar o conteúdo, as funcionalidades e o processo geral de reserva

Google Ads

Informações sobre cliques em anúncios, compras e interações

Usamos o Google Ads para medir a eficácia dos nossos anúncios e exibir ofertas de viagem relevantes para quem procura rotas de trem

Microsoft Bing Ads

Rastreia cliques, conversões e o fluxo do usuário vindo das buscas do Bing

Essa ferramenta nos ajuda a alcançar usuários que buscam rotas de trem via Bing e medir o desempenho dessas visitas

VWO (Visual Website Optimizer)

Rastreia interações do usuário com o site, armazena mapas de calor e gravações de sessões anonimizadas

Utilizamos o VWO para testar layouts e conteúdos e descobrir quais formatos tornam mais fácil e intuitiva a finalização da reserva pelo usuário

Intercom

Rastreia mensagens de suporte, sessões de usuário e dados de contato fornecidos pelo usuário

Usamos o Intercom para fornecer suporte em tempo real. Ele ajuda nossa equipe a entender melhor suas dúvidas com base na atividade recente no site

CookieFirst CMP

Armazena suas configurações de consentimento de cookies

Essa ferramenta garante que respeitemos suas escolhas de privacidade e que estejamos em conformidade com leis como o GDPR

Meta Pixel

Rastreia visitas e interações do usuário a partir de anúncios no Facebook e Instagram

Usamos o Meta Pixel para exibir anúncios mais relevantes e entender se nossas campanhas ajudam você a encontrar e reservar passagens de trem

COMO ENTRAR EM CONTATO CONOSCO

Se você tiver dúvidas, sugestões ou comentários sobre esta Declaração de Política de Privacidade, preencha o formulário de contato.